El backup, esencial e imprescindible

En un mundo cada vez más dependiente de la tecnología y la información digital, proteger nuestros datos es fundamental para salvaguardar la privacidad, seguridad y continuidad en caso de desastres cibernéticos. Está claro que perder información valiosa, ya sea en una computadora o en un dispositivo móvil, es uno de los mayores temores en la actualidad. En cuestión de segundos, los datos pueden desaparecer debido al robo o extravío del smartphone, o como consecuencia de un ataque de virus, malware o ransomware. Para evitar el caos, la mejor solución es realizar una copia de seguridad o “backup”.
Precisamente hoy, como todos los 31/3, se celebra el Día del Backup, fecha instaurada en 2011 por el consultor Ismail Jadun como un recordatorio anual de la importancia de respaldar los datos de forma periódica. Esta fecha simbólica busca generar conciencia sobre la necesidad de proteger la información de manera preventiva. Es tan relevante que su creación está ligada al famoso April Fool´s Day, en que más allá de hacer bromas del tipo “Día de los Inocentes”, busca conmemorar a quienes no hicieron su copia de seguridad. “Don´t be an April Fool”, dice la frase comúnmente usada en Estados Unidos, invitando a un buen respaldo de información.

Lamentablemente, 9 de cada 10 organizaciones sufrirán un ciberataque durante este año. Los ciberdelincuentes se adaptan constantemente a las nuevas tecnologías y se centran en los datos más valiosos o los que están regulados para optimizar sus posibilidades de extorsión. Este esfuerzo incluye la focalización en las copias de seguridad.
Las dificultades para restaurar los datos se deben principalmente a los efectos que puede causar el ransomware, que van más allá de los problemas relacionados con los datos, como la exposición y la pérdida de datos, y afectan fundamentalmente a los procesos y operaciones empresariales, con importantes consecuencias en materia de cumplimiento normativo y la posibilidad de pérdidas financieras y de reputación.
Según Exagrid, empresa de almacenamiento de respaldo por niveles, una de las tendencias de este 2025 en materia de almacenamiento consistirá en que la información del backup deberá ser almacenada en diferentes locaciones para garantizar múltiples copias de datos en múltiples ubicaciones y mantener el negocio en funcionamiento en caso de que el sitio propio sea afectado.
Las empresas deben evaluar y focalizarse en cuál es su capacidad para sobrevivir o recuperarse rápidamente de un ciberataque, incluido un ataque de ransomware, los cuales sin dudas aumentarán. Por eso, también es importante que se tome conciencia de que se debe realizar con frecuencia una evaluación previa que determine cuán expuestos están a sufrir un ciberataque.
Cuanto más apropiado sea el plan de backup de una empresa, más rápido se podrá recuperar de incidentes como fallos de hardware, pérdida o robo de dispositivos y desastres naturales, minimizando el impacto que esto puede generar, ya sea en un usuario particular o en las operaciones diarias de una empresa. Además, aplicar o contratar una estrategia de cibervigilancia 24/7 puede ayudar a minimizar los riesgos.

COPIAS DE SEGURIDAD
Pero perder el acceso a la información almacenada en una computadora no es sólo un problema que afecta a las empresas, las personas comunes y corrientes también pueden encontrarse con este problema. Es así como el robo, los cortes de energía, derrames accidentales y, el más temido de todos, la corrupción de datos, pueden dejar archivos personales y laborales completamente inutilizables.
Para evitar esta situación es fundamental realizar copias de seguridad de manera periódica. Aunque puede parecer una tarea tediosa al principio, una vez configurado un sistema de respaldo, el proceso se vuelve sencillo y rápido. Consultados por La Prensa, desde Kingston, líder mundial de productos de memorias de ordenadores, nos compartieron algunas recomendaciones clave para proteger la información de manera eficaz.

1. Elegir qué datos respaldar
El primer paso es decidir qué información se debe proteger. Lo más común es respaldar documentos personales, fotos, videos y archivos de trabajo, ya que su pérdida puede ser irreparable. También es recomendable incluir copias de seguridad de aplicaciones, programas y configuraciones del sistema para facilitar una restauración rápida en caso de fallos.

2. Planificación del respaldo
Para mantener los archivos siempre actualizados, es importante establecer un plan de respaldo adecuado. La frecuencia dependerá del tipo de información: los archivos personales pueden respaldarse con menos frecuencia, mientras que los datos de trabajo pueden requerir copias diarias o semanales. Para facilitar esta tarea, es recomendable configurar copias de seguridad automáticas en Windows o MacOS.

3. No depender sólo de la nube
Si bien el almacenamiento en la nube es una opción conveniente y automatizada, no debe ser la única alternativa. Las plataformas en la nube pueden ser vulnerables a ataques cibernéticos o cambios en sus políticas de servicio, lo que podría comprometer el acceso a los archivos. Por ello es recomendable combinar la nube con dispositivos de almacenamiento físico, como discos duros externos o unidades SSD.

4. Automatizar el proceso
Configurar copias de seguridad automáticas reduce la posibilidad de olvidar realizar el respaldo. Tanto Windows como MacOS ofrecen herramientas nativas para programar estos procesos, lo que permite actualizar los archivos sin intervención manual. Es tan sencillo como buscar 'copia de seguridad' en la barra de búsqueda del sistema y seguir las instrucciones.

5. Aplicar la regla 3-2-1
Una estrategia efectiva de respaldo es la regla 3-2-1, que consiste en tener tres copias de los datos: dos almacenadas en dispositivos diferentes (como un disco externo y la nube) y una tercera en una ubicación segura, como una caja fuerte. Esta redundancia garantiza la recuperación de la información en caso de fallos inesperados.

6. Elegir el almacenamiento adecuado

Seleccionar el dispositivo correcto es clave para un respaldo seguro. Los discos duros externos (HDD) son una opción económica para grandes volúmenes de datos, pero son más susceptibles a daños físicos. En cambio, las unidades de estado sólido (SSD) ofrecen mayor velocidad, durabilidad y portabilidad.
Por ejemplo, la unidad SSD de Kingston con conector tipo "C" es una excelente opción para copias de seguridad personales o de trabajo. Con velocidades de hasta 2000MB/s en lectura y escritura, permite transferencias rápidas y seguras. Además, cuenta con encriptación AES de 256 bits y pantalla táctil con opción de doble contraseña, lo que garantiza una protección avanzada de los datos.

USUARIOS
Distintos sectores de la sociedad se benefician al realizar copias de seguridad de manera constante. Entre ellos: Familias y recuerdos digitales: la era analógica de los álbumes de fotos dio paso a archivos digitales almacenados en dispositivos. Para evitar la pérdida de momentos irrepetibles, soluciones como un USB DT Max (1TB) o un SSD externo XS1000 (hasta 4TB) permiten resguardar grandes volúmenes de fotos y videos. Creadores audiovisuales y profesionales: un minuto de video puede requerir hasta una hora de edición, por lo que perder archivos puede representar pérdidas significativas de tiempo y dinero. Dispositivos como el SSD XS2000 facilitan el respaldo de archivos pesados para artistas, arquitectos y músicos. Usuarios corporativos y datos empresariales: en el ámbito corporativo, la seguridad de la información es clave. Dispositivos como el SSD IronKey garantizan la protección de datos sensibles. Estudiantes universitarios: la pérdida de una tesis o un trabajo de investigación puede representar meses de esfuerzo desperdiciado. Para evitarlo, los SSD externos XS1000 permiten acceder a los archivos en cualquier momento y desde diferentes plataformas. Gamers y almacenamiento de videojuegos: con la expansión de los juegos digitales, el espacio de almacenamiento es un factor determinante en consolas y PC. Opciones como el SSD FURY Renegade para PS 5 o las tarjetas microSD Canvas Go Plus para consolas portátiles ofrecen soluciones eficientes para mantener la biblioteca de juegos sin depender exclusivamente de la nube.

MINIMIZACION
La pérdida de información puede ser un problema grave, pero siguiendo estas recomendaciones es posible minimizar los riesgos. Realizar copias de seguridad de manera regular, diversificar los métodos de almacenamiento y automatizar el proceso son pasos clave para garantizar que los datos estén siempre protegidos y accesibles. Con la estrategia adecuada, la seguridad de la información dejará de ser una preocupación.